Imprimir a color puede disparar notablemente los costes de impresión de una empresa. Por este motivo, es muy habitual que en las empresas y oficinas se acostumbre a imprimir en blanco y negro y al mínimo coste. Pero si no hay otra opción, hay algunas maneras de ahorrar algo de esos costes y seguir imprimiendo a color y buena calidad.
El primer consejo es utilizar archivos con buena calidad. Si utilizas de por sí archivos con muy buena calidad, e incrustas las fotografías a 300 píxeles por pulgada, a la hora de imprimir no agotarás tanto la tinta intentando maximizar la calidad. Por lo contrario, si los documentos y fotografías tienen poca calidad e intentas mejorar y aumentar esa calidad mediante la impresión, gastarás muchísima tinta.
Por otra parte, a la hora de ajustar la impresora en modo alta calidad, hay que tener en cuenta qué necesidades tiene a la hora de imprimir. Si se trata de documentos borrador, para hacer revisiones o versiones que no son finales, entonces utiliza la impresora en modo borrador.
El papel también determina si tu impresión será de alta calidad o no, además de lo que ahorrarás con las impresiones. No todos los papeles son iguales. Si vas a imprimir un papel normal y corriente necesitarás un papel de formato A4 con un gramaje normal. No obstante, si vas a trabajar con imágenes que requieren algo más de calidad, deberías escoger el papel de forma más detenida. La misma impresora te dará recomendaciones sobre qué papel necesitas para cada tipo de impresión. Además, puedes optar por el papel que recomienda el fabricante de tu impresora, que especifica el tipo de papel recomendable para cada tipo de documento o fotografías, calidades, colores, etc. Los papeles que tienen un acabado estucado o laminado suelen aportar una sensación de calidad mayor sin necesariamente conseguir un gasto grande en tinta.
Los cartuchos de tinta también influyen en el gasto mensual de tu impresora y su rentabilidad. Si utilizas cartuchos que no son originales, puede darse el caso de que tengas que emplear más tinta para conseguir un acabado de calidad. Si utilizas los cartuchos de tinta originales de la marca de tu impresora conseguirás una calidad desde la primera a la última página sin gastar un exceso de tinta.
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